第1部分那简直是发疯了。我们根本无暇去完成自己的工作，因为我们要做所有的工作。如果我们没有这些事情要处理的话，我们在细节上会处理的更好。小小的蚊子就足以毁掉你捕杀大型猎物的活动。这条通道的尽头有着一丝光亮，你唯一的出路就是要穿过他。有时，想要提高生产效率，最有效的方法就是消除那些如蜘蛛网一般的繁文缛节，处理好那些未完成的事情，同时做好充分的准备工作削去那些松动的碎石，因为他们会妨碍你继续前进。
    理清思路，富有创意完成那些开放式循环，无论他们是重大的项目，还是一堆未完成的事务我们还没来得及清理和整理的工作，同时，你要打好基础，以便能够投入更大的精力来应对未来可能出现的任何情况。我们通常无法确知随后会出现什么情况或要去解决什么问题。在这种情况下，你只需毫不拖延的清理或完成某些事情。要不了多久，你便会有足够的能力清楚的了解到随后将要发生的事情，而你已经为各种情况下更有效的反应做好了准备，赶快抽出时间清理你的电子邮件，或是整理你的办公桌抽屉吧，不管怎样，你一定要做。
    理清思绪，确定新方向有些事情可能在几天之内，就会改变你的世界。你可能还没有预见到他们会出现，也不清楚究竟会发生什么。但他们注定会让你遭遇意想不到的突变。
    从今天开始的四周内，你要将这些话语一字不差的写在日历上：“戴维艾伦一个月前曾说过，某件事情要发生了。那些突如其来的文件或信息，是我无法预见的，但他们会对我产生重大影响。”
    你准备好了吗？你感觉到局面有些失控并且令你雪上加霜了吗？或者你将其视为下一个极富创意的良机了吗？你是否做好了充分的准备工作，以便随时去应付那些前进道路上的突发事件？
    我认为，对于任何无法预见的机遇，从根本上讲，可以从两个层面上着手去应付。
    精神层面：假如上帝代表着万物，那么你也是置身其中的一部分，所以你只要放松身心就好。
    所有其他层面：对于这点，你务必要有条有理的筹划好，这样，你就可以在必要时改弦更张。
    中国有句老话说的好，平时多流汗，战时少流血。这话一点儿也不错。在武装部队中，如果你不是在作战，那么你就在进行训练，大部分人在他们将开始一条新的旅程的前几天才开始为变革做好准备，当他们离婚并不得不变卖自己全部家当的时候，或是当生活中的某个重大事件迫使他们重新反思这一切，并且围绕他们的承诺和事情有个清晰的认识的时候。他们在整理、废弃并且重新协商所有的协议，不管是与自身的还是他人的。
    我建议你每周都要坚持这样做。把自己的事情处理的有条不紊，这样一来，当员工会议未能及时召开时，你可以处理自己的个人文件篓或是阅读那些堆积如山的文件。或者当你等待自己的先生或者太太做准备工作的时候，你可以查看自己能否进行某个重要的通话。我知道这个星球上，很少有人会充分重视自己的时间与手头的事情。如果你无法这样利用自己的时间，我就要问你自己了：为什么你不能？
    你最后一次更新自己的项目清单那些仅仅依靠一项行动无法完成的事情，同时使其符合最新的发展态势，并且将随后的行动分别安排在你的系统内，究竟是什么时候的事情呢？你未能完成这项工作的程度就是你所承受的不必要的压力程度。
    如果你还没有这样去做，那么你就要把握这个无处不在的捕捉思想的工具。
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    我确实了解些什么情况？我还不清楚什么情况？我应该考虑哪些问题？我还没有考虑哪些问题？
    完整、开放、非判断性分析从各个角度去分析组织认识组件（次级项目）、顺序以及/或者优先事项撰写大纲、简要清单或审查及控制所需的组织图。
    后续行动确定你对当前独立组件所要采取的后续行动（随后应该做些什么？谁去做那件事？）倘若需要进行更多的规划，那么你就要确定完成那项规划的后续行动。
    如果有必要的话，将你对项目的关注水平做出如下调整：
    倘若你的项目要求更加明确，那么你可以提高自己的关注程度（例如，从行动转回到计划、从计划回到突发奇想，从远景规划回到目的）。
    倘若你的项目要求更多的事情发生，那么你可以降低自己的关注程度（例如，从远景规划到目的，从计划到行动）。
    要求进行多少规划工作呢？
    倘若你将项目抛在脑后，那说明你的规划工作很充分。要是你还在想着那个项目，你就要坚持运用这种模式，直到项目变得清晰明朗。
    每周审查最大的挑战就是这些模式的具体实施，而第二大挑战就是要保持这些模式的活力和效能。这位实现一种更为轻松和更富效力的生活及工作方式提供了一把万能钥匙。每当人们运用这个流程时，它有助于执行及指挥中心更好的思考问题并具有更强的信心。当人们每隔七天将他运作一次时，他就会发挥出最大的效力宽松的文件将所有的纸条、名片、收据和各类文件收集起来，然后放入你的文件篓中进行处理处理你的笔记检查那些潦草的卸载笔记本上的条目、会议记录和各种笔记的全部日记和笔记，确定并输入行动名录、项目、待处理事项等将各类事情抛在脑后.写下（以合适的类别）有待掌握的、任何新的项目、行动名录、待处理事项、目前/可能处理事项等检查行动清单标出完成的行动，审查提示你采取后续行动的事务，然后将他们记录在案。
    检查有待处理的工作清单记录下需要采取后续措施的行动。
    检查项目（及更重大结果）清单逐个评估项目、目标和结果的状况，至少确保对每一项都采取了行动。浏览工作进度辅助材料，从而诱发新的行动和待处理工作等。
    检查先前日历数据详细的检查过去的日历，从而确定保留行动项目和参考数据等，同时将他们转移到积极的系统内。
    检查未来的日历检查未来的日历事项----长期和短期，抓住其所引发的行动。
    检查任何相关的清单用作任何新行动的诱因。
    检查可能项目的清单检查任何目前可能活跃起来的项目，然后将其转移到项目清单上，删除那些失去价值的项目。
    创造力和勇气你可曾将任何全新、出色、轻率、富有创造力、发人深思、大胆冒险的想法添加到你的系统中了？