Excel 2003函数应用完全手册txt下载 一、函数应用基础
(一)函数和公式
1.什么是函数
Excel 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任
务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例,它的语法是
“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名
称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用
途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的
内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对
象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处
理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函
数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而
后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能
像内置函数那样使用。
2.什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel
预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进
行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,
它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符
和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元
格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”
和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和
引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,
一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
(二)函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用
多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数
可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE 或FALSE)、数
组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以
是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法
的要求,否则将返回错误信息。
1.常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名
称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期
“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式
计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,
它自身或计算出来的结果就会发生变化。
2.逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或
FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,
“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果
的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入
“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
3.数组
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一
组参数进行计算的公式。Excel 中有常量和区域两类数组。前
者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内
部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要
用分号“;”隔开。假如你要表示第1 行中的56、78、89和第
2 行中的90、76、80,就应该建立一个2 行3 列的常量数组
“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共
用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公
式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是
一个区域数组。
4.错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如
“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为
“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返
回数值“6”。
5.单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识
工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据
的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中
使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表
的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。